連絡帳アプリ CCS NOTE
(保護者向け)
園児のお昼寝時間や食事量、排便の状態などの日々の記録から、欠席・遅刻・お迎え変更などの保護者連絡まで、アプリひとつでまとめて管理できます。紙の連絡帳への転記や朝の電話対応、スタッフ間の情報共有にかかる手間を減らし、園の業務をよりスムーズにします。
園が抱える保護者対応を
アプリで解決
01.手書きの記録作業負担
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書き写す作業を削減
- 園の日々の記録
- 園児の成長記録
- 家庭での様子も記録
02.保護者からの電話対応
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電話連絡を削減
- 欠席の連絡
- 登園時間の変更
- お迎え変更の連絡
03.職員間の情報共有
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担任1人への依存を解消
- スタッフアプリ対応
- 児童票の確認
- 兄弟姉妹管理
園児情報や職員の引き継ぎも、アプリで全員が確認できます。
04.保護者への伝達漏れ
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- お知らせ配信
- 開封状況の確認
- 画像・お便りの共有
お知らせをアプリへ配信し、保護者への情報伝達をスムーズに。
連絡帳のデジタル化で
保護者連絡をスマートに
できること概要
園の日々の記録が
保護者からも閲覧
ご家庭の記録を
保護者が登録
お知らせ配信を
個別や一斉で送信
配信したお知らせの
開封状況を確認
プッシュ通知で
保護者アプリへ配信
園からのお便りや画像
などを送付
スタッフアプリで
簡単に情報を共有
欠席や遅刻の
連絡をかんたん管理
園児のお迎え変更を
アプリで管理
児童票を保護者と
スタッフで管理
兄弟の情報や
予定をまとめて管理
園児の成長記録を
過去も含めて閲覧
園児と保護者の情報を
安全に預かるために
連絡帳には、園児の氏名、健康状態、家庭の連絡先が集まります。日々の記録を預かる以上、守る仕組みも含めてご説明します。
データ保管
大切な情報はデータセンターでセキュリティに守られた環境に置いています。保存情報が園外に持ち出されることはありません。
通信の暗号化
保護者と園のやりとりされる情報は、すべて暗号化して送受信しています。通信の途中で内容が読み取られることを防ぎます。
バックアップ
データは自動でバックアップを取得しています。万一の障害時にも、記録を失わずに復旧できる体制を整えています。
障害サポート窓口
システムに不具合が生じた際は、電話とメールでご連絡いただけます。障害の状況と復旧の見通しは、園へ速やかにお伝えします。
CCS PROの記録をアプリへ連携
CCS PROに入力した日々の記録をそのまま家庭へ共有できるため、同じ内容を改めて入力する必要がありません。
機能一覧
ご利用料金
園児数が多くても料金を
気にせずにご利用いただけます。
使い放題
- 保護者との連絡をアプリで一元管理
- 電話や紙の作業を削減し、業務効率化
- 毎日の記録・連絡をカンタン・確実に
まずはお気軽のお問い合わせください。
導入の流れ
お申し込み
ご利用希望のお申し込みをお願いします。
初期設定
園側で初期設定を行います。
保護者へご案内
アプリの登録や利用方法をご案内します。
ご利用開始
すぐにご利用いただけます。
よくある質問
導入前に実際の画面を見たり、試したりできますか。
オンラインでのデモンストレーションをご案内しています。実際の入力画面や保護者側のアプリ画面をご覧いただきながら、園の運用に合うかをご確認いただけます。
保護者にアプリのダウンロードや利用料の負担はありますか。
アプリのダウンロードは必要ですが、保護者の利用料はかかりません。推奨環境は、iOS・Androidともに最新バージョンです。
保護者への案内や初期登録は、園がすべて行うのでしょうか。
園からQRコード付きの案内書をお渡しいただくだけです。保護者はQRコードを読み取って簡単に登録できるため、園側で一人ひとり設定する必要はありません。
紙の連絡帳と並行して使えますか。
併用できます。クラス単位や学年単位で、段階的に切り替えていただくことも可能です。いきなり全面移行せず、「まずは0歳児クラスから」といった形で導入を進めることもできます。
ITに不慣れな職員でも使えますか。研修はありますか。
画面に沿って入力するシンプルな操作で、特別なITスキルは必要ありません。また、導入時はオンラインでのレクチャーを実施しますので、可能な限りスタッフの皆さまにもご参加していただけます。
園が連絡をしたことは、保護者に伝わりますか。
園が日々の記録やお知らせを送信すると、保護者のアプリにプッシュ通知が届きます。また、欠席・送迎変更など、保護者からの連絡を園が確認・承認した際も、その状況が保護者のアプリに反映されます。
お知らせは、クラスや特定の家庭だけに送れますか。
全体・クラス・個別から配信先を選択し、お送りいただけます。
成長記録はどこまで登録できますか。
成長記録は、CCS PROで管理していただくのが前提となりますが、身長・体重は保護者とアプリで共有できます。
兄弟姉妹が在園している場合、保護者は別々に確認する必要がありますか。
ひとつのアカウントで複数のお子さまを管理できます。アプリ内で登録済みの園児（兄弟・姉妹）を切り替えることで、兄弟姉妹それぞれの記録をまとめて確認できます。
導入までにどのくらいかかりますか。
お申し込みから最短3営業日で運用を開始できます。また、ご利用開始月についてご希望がある場合は、ご相談ください。
CCS PROとはどのデータが連動しますか。
CCS PROで管理している日々の記録（睡眠時間・体温・喫食・ミルク・排便）は、CCS NOTEと連動し、即時反映されます。同じ内容をそれぞれに入力する必要がないため、二重入力の手間を省けます。また、登降園時刻や一部の成長記録も連動可能です。
複数の保護者でアプリを利用することはできますか？
原則園児1名に対して、1アカウントのみ作成できますが、ログイン情報を家族間で共有していただくことで、別の端末からでもログインしてお使いいただけます。
