制定年月日　2021年8月1日
最終改正年月日　2021年12月15日
株式会社ＣＨａｉＬＤ
代表取締役社長貞松　成

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、保育個別最適化システムの開発・販売/CCS センサーの開発・販売/写真・動画の販売サイト・会員制オンラインショップの運営業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切に対応します。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せは、下記窓口で受付けます。

株式会社ＣＨａｉＬＤ　個人情報問合せ窓口
〒130-0013 東京都墨田区錦糸一丁目２番１号
TEL：03-6284-1610 FAX：03-6658-5595
受付時間：9:00～18:00
(土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く)

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

1.当社サービスをご利用の事業者様の役職員様の情報

会員制サービスの提供・運営のため
商品・サービス、各種キャンペーンの情報提供のため
商品・サービスに対するお問い合わせ、ご相談への対応のため
商品・サービスに対する支払、請求に関わる業務のため
商品・サービスに関する研究・開発のため
商品・サービスに関する広告・マーケティング施策の企画立案を行うため

2.当社サービス導入施設をご利用の園児及び保護者様の情報

諸品・サービス利用時のお客様の利便性の向上のため
商品・サービスの質の向上のための調査、統計、企画開発のため

3.当社グループ施設をご利用の園児及び保護者様で個人情報の第三者提供に同意いただいている方の情報

園児向けの商品開発、サービス提供を行う企業における園児向け商品開発、新規サービスの研究開発のため

4.資料請求やお問合せ、ご相談等をいただいた方の情報

サービスに関するご案内やお問合せへの対応
ご相談等への対応

5.当社の採用応募者情報

採用選考管理のため
面接日の連絡、資料送付、セミナーの開催案内等のため

6.お取引先様情報

契約締結、契約に基づく通知、請求、支払業務、維持管理のため
営業活動のため

7.当社の従業員情報

人事労務、福利厚生、安全衛生などの管理及び付随する業務の遂行

8.特定個人情報

番号法に定められた利用目的のため

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）については、以下の要領に則り対応します。

ａ）事業者の名称

株式会社ＣＨａｉＬＤ

ｂ）個人情報保護管理者

管理者名：山屋　紘二
所属部署：セールス＆サクセス部
連絡先：03-6284-1610

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

当社の保有個人データの利用目的は上記個人情報の利用目的に同じです。

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社ＣＨａｉＬＤ　個人情報問合せ窓口
〒130-0013 東京都墨田区錦糸一丁目２番１号
TEL：03-6284-1610 FAX：03-6658-5595
受付時間：9:00～18:00
（土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く）

ｅ）認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2）開示等の求めに関する手続

①申出受付後、当社から所定の請求書様式を郵送します。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口まで郵送してください。

③当社は、上記請求書を受領後、本人確認のため請求書にご記入いただいた情報のうち本人確認可能な2項目程度の情報（例：電話番号と住所等）を本人（代理人による請求の場合は代理人）へ問合せます。

④当社は、回答は原則として本人（代理人による請求の場合は代理人）に対して書面（封書郵送）にて行います。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りする等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗りする等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞

本人の委任状（原本）

＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

g）保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。